AI Video Mesaj Kurulum ve Kullanım Klavuzu
Kurumlar, markalar, ajanslar ve organizasyonlar için hazırlanmış bu sayfa; My Asist AI Video Mesaj altyapısının kurulum, hazırlık, gönderim, otomasyon, raporlama ve yönetim süreçlerini tek bir akışta açıklar.
Platforma Genel Bakış
MyAsist AI Video Mesaj yapısı; kişiselleştirilmiş video üretimi, toplu gönderim, etkileşimli video akışları, WhatsApp öncelikli teslimat, SMS fallback, TTS seslendirme, dudak senkronizasyonu ve performans analitiğini aynı altyapıda bir araya getirir.
Temel Ürün Yapısı
- AI Video Mesaj ile kişiye özel video üretimi ve gönderimi
- AI Marketing yapısıyla etkileşimli video iletişimi
- Eylem butonları ile yönlendirme ve dönüşüm kurgusu
- CRM entegrasyonuna uygun satış sinyali üretimi
Öne Çıkan Yetenekler
- Resimden video veya videodan kişiselleştirme
- Doğal TTS seslendirme ve ses klonlama desteği
- Gerçek zamanlı izlenme, tıklama ve tamamlama takibi
- Yüksek hacimli gönderim ve akış yönetimi
Başlangıç Akışı
Sistemi verimli kullanmak için önce ayarlar yapılır, ardından listeler oluşturulur, kişiler eklenir, video hazırlanır, mesaj şablonları tanımlanır, test gönderimi yapılır ve kampanya yayına alınır.
Gönderim şekli, saat aralığı ve video saklama süresini belirleyin.
Hedef kitlenizi rehberler halinde ayırın.
Tekli veya Excel ile toplu yükleme yapın.
Kendi videonuzu üretin ya da hazır şablon onaylayın.
WhatsApp ve SMS metinlerini değişkenlerle hazırlayın.
Kampanya öncesi gerçek ortam testi yapın.
Hedef kitle, kanal ve zamanlamayı belirleyin.
İzlenme, tıklama ve dönüşüm verilerini görün.
Dashboard ve Operasyon Takibi
Dashboard ekranı; gönderim saati, video saklama süresi, WhatsApp limitleri, toplam kişi sayısı, gönderilen, bekleyen ve başarısız işler ile etkileşim verilerini tek ekranda izlemeyi sağlar.
Ana Metrikler
- Toplam kişi
- Gönderilen
- Bekleyen
- Başarısız
Etkileşim Verileri
- Tıklama
- İzleme
- Tamamlanan
- WhatsApp / SMS dağılımı
Planlı Takip
- Bugün gönderilen
- Bugün planlanan
- Yarın / bu hafta / bu ay
- Doğum günleri ve son işler
Kişiler ve Listeler
Kişi yönetimi tarafında tekli ekleme veya Excel ile toplu yükleme yapılabilir. Her kişinin bir listeye atanması gerekir. Liste yapısı segment bazlı kampanya kurgusunun temelidir.
Kişi Alanları
- Ad, soyad, telefon ve doğum tarihi zorunludur
- E-posta, il, ilçe, mahalle, adres ve not opsiyoneldir
- Excel yüklemede alternatif sütun isimleri desteklenir
- Dosya türleri: XLSX, XLS ve CSV
Liste ve Rehber Yapısı
- Hedef kitleyi segmentlere ayırır
- Kampanya gönderiminde seçim alanı sağlar
- Renk ve açıklama ile ayrıştırılabilir
- Karaliste sistemsel olarak korunur
Video Onayları ve Kütüphane
Hesaba atanan video şablonları onay sürecinden geçer. Onaylanan videolar kampanya kullanımına açılır. Videolar alanında ise Studio’da üretilen videolar ve sistemdeki şablon videolar ayrı olarak izlenir.
Onay Akışı
- Şablon talebi oluşturulur
- Video hesaba atanır
- Video ön izleme yapılır
- Onay verilen şablon kullanıma açılır
Video Kütüphanesi
- Studio’da üretilen videolar listelenir
- Kendi video şablonları ayrı tutulur
- Yeni üretim için Studio kullanılır
- Şablon kurgusu için Video Şablonları alanı kullanılır
Kampanyalar ve Gönderim Mantığı
Kampanyalar modülü toplu kişiselleştirilmiş video gönderimlerinin merkezidir. Planlı gönderim, acil gönderim ve doğum günü otomasyonu olmak üzere üç temel model bulunur.
Planlı Gönderim
Özel gün, lansman ve tarihli kampanyalar için kullanılır. Videolar önceden hazırlanır ve belirlenen saat aralığında gönderilir.
Acil Gönderim
Anlık duyuru ve hatırlatmalarda beklemeden üretim ve gönderim yapılır.
Doğum Günü Otomasyonu
Kurulduktan sonra sürekli çalışan, belirlenen saatte otomatik video gönderen akıştır.
Kampanya Kurulumunda Belirlenen Alanlar
- Kampanya adı ve açıklama
- Video şablonu
- Konuşma şablonu
- Ses ve fon müziği
- WhatsApp, SMS veya WA öncelikli çift kanal
- Gönderim tarihi ve saat aralığı
- Tüm kişiler, liste veya il-ilçe filtreleme
- Kampanya planlama ve kayıt
Mesaj Şablonları ve Konuşma Şablonları
Video gönderim metinleri ile sesli giriş metinleri ayrı yönetilir. WhatsApp ve SMS şablonlarında değişkenler kullanılarak her alıcı için otomatik kişiselleştirme yapılır.
Mesaj Şablonları
- WhatsApp için ayrı, SMS için ayrı şablon oluşturulur
- {first_name}, {last_name}, {full_name}, {phone} gibi değişkenler desteklenir
- {video_link} ile kişiye özel bağlantı gönderilir
- Doğum tarihi, yaş, il, ilçe, mahalle gibi alanlar kullanılabilir
Konuşma Şablonları
- Videonun başına otomatik sesli giriş eklenir
- TTS ile kişiselleştirilmiş hitap oluşturulur
- Varsayılan konuşma şablonu tanımlanabilir
- Kampanyalarda otomatik kullanılabilir
Video Şablonları
Her alıcı için otomatik üretilecek videonun teknik mantığı burada tanımlanır. Sistem hem mevcut video montajını hem de resimden video üretimini destekler.
Video Üretim Modları
- My Asist Basic
- My Asist Go
- Kalite, doğallık ve kredi tüketimi farklılaşır
Video Oluşturma Yöntemleri
- Video Montaj
- Resimden Video
- Hitap bölümünü otomatik değiştirme
- TTS ile konuşan video üretimi
Teknik Hazırlık Noktaları
- Desteklenen formatlar: MP4, MOV, AVI, WebM
- Maksimum dosya boyutu: 100MB
- Önerilen çözünürlük: 1080p veya 720p
- Codec: H.264
- FPS: 25 veya 30
- Ses: AAC 128kbps
- Crossfade önerisi: 0.2sn
- İsim sonrası boşluk önerisi: 0.8–1sn
Eylem Butonları ve Video Sayfa Ayarları
İzleme sayfasında marka görünümü ve buton davranışları ayrı ayrı yönetilir. Butonlar direkt yönlendirme için kullanılabilir; daha gelişmiş akışlarda ise Video Akışları modülü devreye girer.
Video Sayfa Ayarları
- Banner başlığı
- Banner alt yazısı
- Footer yazısı
- Banner ve arka plan renkleri
Eylem Butonları
- Link, WhatsApp veya Telefon yönlendirmesi
- Buton yazısı, ikon ve renk tanımlama
- Kampanya genelinde kullanılabilme
- Farklı senaryolar için video akışına geçiş
My Asist VM Studio ve Seslerim
Studio modülü sıfırdan AI video üretim merkezidir. Seslerim bölümü ise ses klonlama, atanmış sesler ve sistem seslerinin yönetildiği alandır.
VM Studio
- Video başlığı ve konuşma metni
- Konuşma fotoğrafı ve ses seçimi
- Kapanış görseli ekleme
- Hız, ton, duygu, ifade şiddeti ve model ayarları
Seslerim
- Kendi ses klonunu oluşturma
- Atanmış özel sesleri kullanma
- Sistem default sesleri değerlendirme
- MP3, WAV, M4A, OGG yükleme desteği
Video Akışları ve CRM Bildirimleri
Video akışları sayesinde bir videodaki buton tıklaması yeni bir videoyu tetikleyebilir. Bu yapı; teklif, satış, bilgi alma ve dönüşüm akışlarının video tabanlı şekilde yönetilmesini sağlar.
Video Akışları
- Akış adı, açıklama ve hedef liste tanımlama
- Gönderim saati ve tarih aralığı belirleme
- Adım bazlı video, mesaj ve buton kurgusu
- Test gönderimi ve akışı başlatma
CRM Bildirimleri
- Buton tıklayan kişiler listelenir
- Akış, adım ve buton bazlı takip yapılır
- Yeni satış potansiyeli sinyali üretir
- İsteğe bağlı SMS bildirim mantığıyla çalışır
Akış Raporlarında Görülen Veriler
- WhatsApp / SMS kanal dağılımı
- Tekil izleyici ve tam izleme oranı
- Gönderim ilerleme durumu
- Tıklama ve CTR oranları
- CRM lead ve dönüşüm sayısı
- Adım funnel yapısı
- Buton performansı
- Saatlik etkileşim dağılımı ve Excel aktarımı
Test Gönderimi, Kontrol Merkezi ve Raporlama
Kampanya öncesi doğrulama, anlık sistem durumu takibi ve detaylı performans raporları bu üç modül ile yönetilir.
Test Gönderimi
- Kendi numarana gerçek video gönderimi
- Şablon, ses ve kanal doğrulaması
- Montajsız direkt gönderim seçeneği
Kontrol Merkezi
- Bekleyen, ses, video ve hazır iş takibi
- WA ve SMS gönderim başarı-hata durumu
- İşlemleri durdur / yeniden başlat mantığı
Gönderim Raporu
- Toplam iş ve kanal bazlı sonuçlar
- İzlenme, oynatma, tamamlanma oranları
- Kişi bazlı izlenme yüzdeleri
- Excel’e aktarma
Ayarlar ve Teknik Yapı
Ayarlar ekranı kullanıcı bilgileri, gönderim saatleri, video saklama süresi, kanal aktivasyonu, WhatsApp gönderim yöntemi ve SMS API yapılandırmasının merkezidir.
Gönderim Ayarları
- Gönderim başlangıç ve bitiş saati
- Video saklama süresi
- WhatsApp aktif / pasif
- SMS aktif / pasif
Teknik Kanal Ayarları
- WhatsApp Business API
- Desk360 entegrasyonu
- QR ile telefon bağlantısı
- SMS API bilgileri ve sender tanımı
Destek ve İletişim
Eğitim videoları, yardım merkezi ve destek kanalları üzerinden platformun kurulum ve kullanım süreçleri desteklenir.